Какой шрифт должен быть в кассовом чеке?

Учётный документ

Кассовый (фискальный) чек относится к первичным учётным документам, который продавец обязан сформировать при осуществлении расчёта и передать покупателю. Чек формируется при помощи контрольно-кассовой техники (ККТ). Основные требования к кассовому чеку определены Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», который обеспечивает установленный порядок расчётов, оборота товаров, налогообложения, а также учитывает интересы организаций и защищает права потребителей¹.

Данный закон устанавливает определенные требования для кассовых чеков. Так, в ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ перечислены обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек. Среди них дата и время расчета, название товара или услуги, если получается его определить, QR-код и другие.
Особое внимание уделяется четкости печати и сохранности данных. Обязательные реквизиты должны быть:

• чёткими и легко читаемыми;
• хорошо различимыми на чеке в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе².

При этом в законе нет четкого требования о том, какой шрифт обязан использоваться на чеках кассовых аппаратов. До недавнего времени этот пункт вызывал немало вопросов как у организаций, так и у индивидуальных предпринимателей.

Разъяснения ФНС

Летом 2022 года Федеральная налоговая служба (ФНС) внесла ясность в вопрос требований к шрифтам в кассовом чеке³. Представители ФНС подтвердили требования к кассовому чеку (бланку строгой отчетности) касательно сохранности обязательных реквизитов в течение шести 6 месяцев. Также в ФНС уточнили, что в кассовом чеке не обязательно прописывать данные определённым шрифтом.

Налоговики отметили, что закон о применении ККТ не устанавливает форматы размера шрифта в чеках. Выбор шрифта, который используется в кассовом чеке, остаётся на усмотрение владельца кассы, при этом организации и предприниматели при расчетах всегда обязаны применять ККТ, за исключением установленных законом случаев ⁴.

Кассовый чек должен быть выдан покупателю. Согласно ст. 1.2 ФЗ № 54, при наличии кассового чека покупатель сможет или вернуть товар, или получить вычеты.

Представители ФНС также напомнили, что в 2022 году уже вступили в силу ряд важных поправок по ККТ. В частности, внеплановые (надзорные) контрольные мероприятия за соблюдением требований законодательства РФ о применении ККТ теперь проводятся территориальными налоговыми органами в исключительных случаях по решению руководителя, заместителя руководителя ФНС России; инспекторы больше не обязаны предупреждать о своем визите для проверки ККТ, а владельцам бизнеса нужно будет использовать новые формы заявлений, чтобы зарегистрировать кассу.

Дополнительно налоговики сообщили, что с 01.03.2022 надзор за соблюдением законодательства РФ о применении ККТ осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона №248⁵.

Источники:
1. ст. 4.7 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
2. п. 8 ст. 4.7 ФЗ № 54-ФЗ.
3. Письмо Федеральной налоговой службы №ПА-19-20/161 от 11.07.2022.
4. ст. 1.1, п.1 ст. 1.2 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
5. ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» от 31.07.2020 № 248-ФЗ.