29 октября 2021

Посмотрело 225

Ничего не успеваю, или таймменеджмент для сотрудников аптек

Статья в карточках

29 октября 2021

Посмотрело 225

Фармацевты очень занятые люди: насыщенный график, работа в режиме многозадачности, домашние заботы. Разбираешь дела в профессиональной жизни, проседает личная, а иногда в обеих сферах одновременно случаются дедлайны. Знакомо? Возможно, стоит иначе подходить к планированию, взять управление временем в свои руки и избавиться от прокрастинации. Для этого мы подобрали несколько практик и инструментов таймменеджмента, проверенных опытом и научными экспериментами. 

Утро начинается с вечера

Утро начинается с вечера.

Для того чтобы продуктивно провести утро, нет нужды вставать раньше – стоит просто сделать его легче. Необходимость выбора из нескольких дел с утра может привести к усталости от принятия решений и снизить мотивацию еще до того, как вы приступите к работе.

Психолог Ник Уингал советует составлять план на следующий день в конце предыдущего дня. Ему повезло заканчивать в 17.00, поэтому техника называется «Упражнение 4.55». Необходимо записать 3 задачи, обязательные для выполнения, и оставить на рабочем столе.

Для легкого пробуждения и настройки мозга на активную работу стоит каждое утро проводить ритуал активации. Ваш ритуал может состоять в том, чтобы сделать три глубоких вдоха, сосредоточиться на каком-то образе или включить определенную мелодию. Главное, в этом деле – регулярность. [1]

 

Дедлайны и стратегия Сайнфилда

Дедлайны и стратегия Сайнфилда.

Стратегия Сайнфилда применяется для отслеживания этапов работы и движения к цели, давая мотивацию к продолжению. Для наблюдений за своим прогрессом понадобится настенный календарь, на котором необходимо отметить задачу или действие в процессе выполнения. После того, как вы сделали промежуточное задание, ставьте какую-нибудь отметку, не пропуская ни дня. Стремитесь к последовательности и не прерывайте цепочку. [2]

Со стратегией Сайнфилда логично связана рекомендация об установке четких сроков исполнения – дедлайнов. Понятно, что если вы сами поставите себе дедлайны, понадеявшись на самоконтроль, они будут мотивировать слабее, чем требования от руководства.

Однако исследователи Массачусетского университета пришли к выводу, что даже лично установленные временные рамки для каких-то задач, помогают побороть прокрастинацию и начать действовать. [3]

 

Следование импульсу

Следование импульсу.

Тем, кто не приемлет дедлайны и любые рамки, испытывая чувство давления, подойдет метод Форстера. Автор предлагает выписать все текущие дела в список и медленно прочитать его. При этом нельзя даже мысленно расставлять приоритеты, что нарушит баланс между рациональной и интуитивной частями разума. Пока будете читать, старайтесь улавливать ощущение, что задача готова к выполнению. Вас может тянуть вернуться к пункту, который выделился из других, тогда перечитайте список еще раз. [4]

Положитесь на свой внутренний импульс и, независимо от объема дела, приступайте к активной фазе. Такой свободный выбор, без давления условий снимет сопротивление и процесс должен пойти легко.

 

Многозадачность не всегда хороша

Многозадачность не всегда хороша.

Многозадачность – это тренд современной жизни и ее постоянного ускорения. Но оказалось, что быть немного Наполеонами не подходящая роль для людей, занимающихся интеллектуальным трудом.

Ученые из Стэндфордского университета провели эксперимент, направленный на изучение усвоения информации в режиме многозадачности. [5] В ходе исследования выяснилось, что при выполнении нескольких дел, связанных с умственной работой одновременно, человек хуже запоминает и осмысливает полученную информацию. И при этом не способен определить приоритетность полученных данных, т.е. что является действительно важным, а на чем можно не фокусировать внимание и забыть.

Поэтому не стоит в один промежуток времени прослушивать вебинар по НМО, отвечать на звонки в аптеке и пытаться устранить дефектуру. Ваш кпд будет ниже по всем пунктам.

 

Принцип 52/17

Принцип 52/17.

Удивительно, но факт – самые продуктивные сотрудники не работают по 8-10 часов напролет. Секрет их высокой производительности заключается в умном подходе к работе с чередованием активной деятельности и частых перерывов.

При помощи приложения для отслеживания времени и производительности, удалось выяснить, что наиболее результативных сотрудников объединяет умение делать эффективные перерывы. Они рассматривают рабочее время как спринт: 52 минуты сосредоточенно выполняют какую-то задачу, а затем делают паузу на 17 минут. [6] В это время полностью отстраняются от работы: общаются с коллегами на отвлеченные темы, делают упражнения, перекусывают, просматривают ролики про животных, если нельзя отлучаться от компьютера.

В таком отдыхе есть масса преимуществ. Во-первых, длительная работа негативно сказывается на уровне вовлеченности, а повторяющиеся задачи приводят к когнитивной скуке. Наш мозг не способен активно сосредотачиваться всю смену. Во-вторых, для профилактики гиподинамии телу также нужно движение или изменение парадигмы физической нагрузки на работе.

Попробуйте отвлекаться, если не на 17 минут, то хотя бы насколько возможно. Но делайте перерывы систематически и проводите их качественно. А потом с новыми силами возвращайтесь к профессиональной деятельности.

Time-management с английского переводится как «управление временем», и это целая наука или даже искусство, которое не постичь за один день без выработанных навыков. Но даже если вы внедрите в жизнь и рабочую практику несколько описанных выше приемов, результаты не заставят себя ждать. Вы сможете быстрее достигать поставленных целей, повысите свою эффективность и реже будете сталкиваться с дедлайнами.

 
 
  1. https://forge.medium.com/mornings-should-be-easier-not-earlier-ae4668761b9f
  2. https://jamesclear.com/stop-procrastinating-seinfeld-strategy
  3. https://journals.sagepub.com/doi/10.1111/1467-9280.00441
  4. http://markforster.squarespace.com/autofocus-system/
  5. https://news.stanford.edu/news/2009/august24/multitask-research-study-082409.html
  6. https://www.themuse.com/advice/the-rule-of-52-and-17-its-random-but-it-ups-your-productivity
Вам может быть интересно

Как ставить цели и достигать их

Будни работника аптеки

Эффективные методики достижения целей

Читать статью

Совмещаем приятное с полезным: чем занять себя, когда в аптеке нет посетителей?

Будни работника аптеки

Почему бы не провести условно-свободное время за необременительным, но полезным занятием?

Читать статью

3 способа вернуть ресурс

Будни работника аптеки

Какие навыки нужны фармацевту, чтобы быть успешным.

Читать статью

Если в разгар рабочего дня навалилась усталость

Будни работника аптеки

Причины возникновения сонливости

Читать статью

«Я боюсь свою работу», или профессиональная неуверенность

Будни работника аптеки

Как преодолеть страх перед начальством и коллегами

Читать статью

Фармчтиво: книги, которые будут интересны фармацевтам

Будни работника аптеки

Влияние чтения на работу мозга

Читать статью

Как провизору или фармацевту начать вести профессиональный блог?

Будни работника аптеки

Несколько шагов для успешного ведения профессионального блога

Читать статью

Хочу большего! Как поговорить об этом с руководителем?

Будни работника аптеки

Как попросить о повышении зарплаты и должности

Читать статью

Сотрудничество аптеки с фармпоставщиками

Заведующему аптекой

Взаимовыгодное сотрудничество с фармпоставщиками: стратегия и тактика

Читать статью

В ритме аптеки: как быстро вернуться к работе после выходных

Будни работника аптеки

Лайфхаки для восстановления рабочего режима

Читать статью

Критика: виды, форма, дозировка

Будни работника аптеки

Как избежать токсичных отношений на работе: правила конструктивной критики

Читать статью

Нейропластичность: как заставить мозг работать лучше

Будни работника аптеки

Исследование пластичности мозга

Читать статью

Комментарии: 0

или

чтобы оставить комментарий.

Мы собираем и обрабатываем пользовательские данные, в том числе файлы cookies для оптимизации сайта и подбора для Вас релевантного контента. Нажав «Принять» или оставаясь на сайте, Вы разрешаете их использование. Подробнее: Политика конфиденциальности.

Принять