Обязан ли работодатель составлять должностные инструкции?

Должностная инструкция – это документ, который закрепляет все права и обязанности сотрудника аптеки. Именно в соответствии с ним работодатель может выдвигать требования к фармацевту и следить за их соблюдением. Однако иногда подготовку должностной инструкции не выполняют. Это может вызвать целый комплекс сложностей. Именно поэтому важно разобраться, нужна ли должностная инструкция в аптеке, и обязан ли работодатель заниматься ее подготовкой.

Каковы цели должностной инструкции?
Основная цель должностной инструкции – определить, что именно обязан делать работник, находясь на рабочем месте. Дополнительно документ закрепляет правила взаимодействия сотрудника с коллегами и лицом, возглавляющим организацию.
Однако, если обратиться к Трудовому кодексу, можно заметить, что в нем отсутствует такое понятие как должностная инструкция. Вопрос устройства на работу регламентирует ст. 68 ТК РФ [1]. В ней говорится, что в обязательном порядке должен быть оформлен трудовой договор. Он становится основой для издания приказа о последующем зачислении сотрудника в штат. Исходя из положений норматива, можно сделать вывод о том, что потребность в обязательной подготовке должностной инструкции отсутствует. Ее оформление осуществляется в добровольном порядке.
Однако большинство работодателей, которые хорошо понимают для чего нужны должностные инструкции, предпочитают выполнять их подготовку. Причинами подобного решения становятся [2]:
- возможность конкретизации прав и обязанностей сотрудника;
- документ может стать дополнительным доказательством в суде;
- процесс обучения новичков упрощается;
- удается грамотно организовать процесс работы, определив порядок ее выполнения;
- обе стороны трудовых правоотношений четко понимают, что они должны делать.

​Кто разрабатывает должностную инструкцию?
Обычно разработкой должностной инструкции занимается работодатель. Он может сделать это лично, если компания небольшая, или делегировать процесс юристу, кадровому специалисту, секретарю. Тот подготовит документ, защитив права сторон. Работника знакомят с готовой должностной инструкцией. Соглашаясь на соблюдение ее положений, гражданин подписывает документ.
Корректировка или подготовка инструкции может выполняться непосредственно в процессе выполнения трудовой деятельности. В этом случае процесс составления документа может проводиться совместно с работником. Внесение изменений в инструкцию возможно только по согласованию с ним.

Какой порядок разработки и составления должностной инструкции?
Выяснив, обязательна или нет должностная инструкция, следует изучить правила ее подготовки. Они закрепляются в локальных нормативно-правовых актах организации [3]. Обычно процесс составления документа выполняют по следующей схеме:
1. Уполномоченный специалист получает запрос на составление инструкции.
2. Лицо, на которого возложены обязанности по подготовке документа, изучает задачи, которые должен решать нанимаемый специалист в компании, знакомится с общем перечнем знаний и умений представителя профессии.
3. Подготовленный список прав и обязанностей фармацевта закрепляют в должностной инструкции.
4. Документ направляют на согласование с руководителем организации.
5. Руководитель организации изучает представленную информацию, а затем утверждает документ.Если сотрудник уже нанят, но возникла потребность в изменении его должностных обязанностей, факт корректировки документа также обсуждают с ним. Если гражданин согласен на внесение изменений в инструкцию, он подписывает новый документ. В ином случае можно попытаться оспорить произошедшие коррективы.

Какова структура должностной инструкции?
Как уже говорилось ранее, законодательно структура документа не закреплена. По этой причине его оформляют, руководствуясь общими правилами делопроизводства. Обычно инструкция содержит следующие разделы [4]:
1. Общие положения. Здесь фиксируют основные требования, которые предъявляют к лицу, претендующему на должность. Обычно закрепляют сведения об образовании, профессиональной переподготовке. В этом же разделе перечисляют навыки, которые должны присутствовать у специалиста.
2. Должностные обязанности. Здесь конкретизируют перечень задач, которые обязан выполнять сотрудник в компании. Во внимание принимают специфику профессии и компании, а также сферу ее деятельности.
3. Права сотрудника. В разделе конкретизируют полномочия, которые приобретает лицо, занимающее должность.
4. Ответственность. В разделе фиксируют информацию о мерах, которые могут быть применены в отношении сотрудника, если он допустит нарушение.В документ можно добавить дополнительные разделы. Например, допустимо указание требований к квалификации и наличию знаний.

Как включить должностную инструкцию в трудовой договор работника?
Выяснив, должна ли быть должностная инструкция, следует учесть правила ее включения в трудовой договор работника. Допустимо использование следующих способов [3]:
- закрепление в качестве положения к трудовому договору;
- указание ссылки и оформление в виде отдельного документа;
- отсутствие в договоре информации об инструкции и закрепление ее в виде отдельного приказа.Выбор способа зависит от удобства работодателя.

Каких ошибок необходимо избежать при работе с должностными инструкциями?
Отсутствие должностной инструкции обычно не является нарушением. Однако, если принято решение о ее подготовке, необходимо постараться составить документ грамотно. Для этого важно соблюдать следующие правила:
- вносить в инструкцию только важную информацию;
- не относиться к задаче формально, а постараться выполнить ее с учетом ситуации в вашей компании;
- обязательно включить в список обязанностей выполнение распоряжений руководителя, которые не предусмотрены должностной инструкцией;
- строго соблюдать порядок внесения изменений;
- готовить инструкции системно.
Таким образом, закон не обязывает оформлять должностные инструкции. Однако возможностью по их составлению лучше не пренебрегать. Это позволит конкретизировать обязанности сотрудника, а также защитит от лишних споров и способствует их разрешению.

Источники
1. http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/1d91a5e82050178caef5d0eea647ee6caf4effd1/
2. https://journal.tinkoff.ru/guide/job-description/
3. https://clubtk.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-pravo-no-ne-obyazannost
4. https://www.kdelo.ru/art/377942-w11-utverjdenie-doljnostnoy-instruktsii